Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

ProfiC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa (dalej: "ProfiC", "my", "nas" lub "nasze") szanuje prywatność użytkowników swojej strony internetowej i dba o ochronę ich danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, komu je udostępniamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności przed rozpoczęciem korzystania z naszej strony internetowej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej profic.com jest:

ProfiC Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
e-mail: [email protected]

3. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych:

e-mail: [email protected]
adres korespondencyjny: ProfiC Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa z dopiskiem "IOD"

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy

Gdy użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane dane (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4.2. Realizacja usługi newslettera

W przypadku zapisania się do newslettera, przetwarzamy adres e-mail użytkownika w celu przesyłania informacji marketingowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

4.3. Analiza ruchu na stronie internetowej

Korzystamy z narzędzi analitycznych, które zbierają dane o sposobie korzystania z naszej strony. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie ruchu na stronie w celu jej optymalizacji.

4.4. Marketing własnych produktów i usług

Możemy przetwarzać dane osobowe w celu marketingu naszych usług. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu własnej działalności.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom systemów do wysyłki newslettera,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

W przypadku niektórych usług zewnętrznych (np. narzędzia analityczne) dane mogą być przekazywane do państw trzecich, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, zatwierdzony przez Komisję Europejską lub na podstawie standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• dane z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z newsletterem - do momentu wycofania zgody;
• dane analityczne - przez okres 26 miesięcy od ich zebrania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• przenoszenia danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z podanych wyżej danych kontaktowych.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. W przypadku niepodania danych nie będziemy mogli odpowiedzieć na przesłane zapytanie.

Podanie adresu e-mail w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne. W przypadku niepodania adresu e-mail nie będzie możliwe otrzymywanie newslettera.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływać.

11. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i inne podobne technologie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce Cookies.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

ProfiC Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
e-mail: [email protected]
tel.: +48 22 123 45 67